Nouveautés sur le site internet !

Publié par As Ludres sur 22 Août 2016, 09:40am

La nouvelle saison 2016-2017 arrive et s'équipe de quelques nouveautés !

Toujours dans le but d'améliorer la communication entre les éducateurs/dirigeants et les joueurs/parents, l'équipe technique dirigeante a décidé de vous mettre à disposition quelques outils pour pouvoir trouver, par équipes, le calendrier et les convocations.

Chaque éducateurs principaux, et/ou dirigeants référants de catégorie, sont responsables des informations transmises et de la mise à jour la plus régulière possible de celles-ci.

Sur la page d'accueil, un accès rapide aux informations et ce, par équipes !

Dans le menu principal, en passant votre souris sur le nom de la catégorie, un sous-menu apparaît et vous donne accès :

aux informations générales de la catégorie ;
au calendrier de chacune des équipes de la catégorie ;
aux convocations, équipes par équipes, avec les informations essentielles.

Un calendrier, par équipe, pour l'ensemble de l'année !

En choisissant d'accéder au calendrier (représenté par périodes de 4 mois), vous trouverez un document décomposé en 3 onglets (voir en bas du document) sur lesquels il suffit de cliquer pour basculer d'une période à l'autre.
Vous pourrez y trouver, par exemple :

les jours d'entraînements ;
les jours de plateaux / matches / amicaux / tournois etc... ;
les manifestations au sein du club / ou en extérieur ;
les dates de stages ;
etc

Des convocations, par équipe, simples et claires !

L'équipe technique dirigeante souhaite que l'on améliore la diffusion d'informations telles que les convocations des joueurs aux différentes manifestations locales (plateau, match de championnat, tournoi, amicaux etc).
La gestion des convocations par ce biais est mise en place prioritairement pour le foot animation (des U6-U7 aux U12-13) qui utiliserons ce moyen dès la reprise.
Les éducateurs des U15 aux U19 ont également accès à ce système. Ils confirmeront directement aux joueurs si cet outil sera utilisé.

Les éducateurs principaux, au plus tard la veille au soir de la rencontre, mettront leurs convocations en ligne avec un ensemble d'informations telles que :

La date ;
le lieu du match ;
des informations complémentaires au besoin (adresse précise du stade par exemple) ;
la liste des joueurs convoqués ;
etc

Bien évidemment, il appartiendra à vous, parents, de prendre contact avec l'éducateur principal par téléphone dans les meilleurs délais, s'il est nécessaire de transmettre toutes informations relatives aux convocations :

absence le jour du match ;
si l'enfant n'a pas participé aux entraînements de la semaine : voir avec l'éducateur ;
si vous pouvez accompagner avec votre véhicule et emmener d'autres enfants ;
etc

L'utilisation de cet outil étant tout nouveau pour les acteurs au sein de club, il sera probablement nécessaire de rôder les choses sur les quelques semaines à venir.
Merci d'avance pour votre indulgence en cas de "petits ratés", qui pourraient malheureusement arriver.

AS Ludres
L'équipe Technique Dirigeante